Hoe bedrijven te benaderen om je evenement te sponsoren

07/01/2026

Sponsoring kan het verschil maken tussen een goed evenement en een groot succes. Of je nu een lokaal festival, sportevenement of culturele activiteit organiseert, het vinden van de juiste sponsors is essentieel. Gelukkig ben je op het juiste adres, In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je bedrijven effectief benadert, opvolgt en onderhandelt om sponsors binnen te halen.

1. Begin met een goede voorbereiding

De sleutel tot succes ligt in je voorbereiding. Voordat je contact opneemt met potentiële sponsors, is het belangrijk dat je een duidelijk overzicht hebt van wie je wilt benaderen.

Download een lijst van Meersponsoring.be: Filter bedrijven op postcode en download een lijst van (bijna) alle bedrijven in jouw omgeving.

2. De eerste benadering: mail, post en vooral bellen

Een eerste introductie kan via e-mail of post, maar het meest effectief is een persoonlijk telefoontje. Bedrijven ontvangen dagelijks veel e-mails, dus een direct gesprek blijft beter hangen.

Echte brieven werken vaak nog iets beter. Breng ze persoonlijk rond (bonuspunten als ze op naam geadresseerd zijn). Maak vooraf een planning: alle straten, het aantal brieven per straat en eventueel wie welke brieven voor zijn rekening neemt. Vele handen maken het werk licht!

3. Follow-up: laat het niet stilvallen

Het is normaal dat bedrijven niet direct reageren. Plan follow-ups, brieven gaan vaak verloren dus volg op met een telefoontje uit ervaring weet ik dat hiermee je nog veel mensen mee over de streep kan trekken.

4. Gebruik informatie van vorige jaren

Noteer welke bedrijven in voorgaande jaren hebben gesponsord, inclusief bedragen en contactpersonen. Zo kan je in de volgende jaren de hele pitch overslaan en meteen “doe maar hetzelfde als vorig jaar” krijgen.

5. Onderhandelen en sponsorpakketten

Leg de nadruk op de wat het bedrijf krijgt: sponsoren is fiscaal interessant, zichtbaarheid op flyers, posters, social media, banners tijdens het evenement en extra drankbonnen of tickets.

Zorg voor duidelijke sponsorpakketten:

  • Begin toegankelijk: bijvoorbeeld een plekje op de flyer.
  • Volg op met een middelpakket: zoals het logo projecteren of een banner ophangen.
  • De absolute top: hier kan je “nice to haves” aanbieden:
    • VIP-tafel met bediening
    • fles champagne voor bedrijfsleider en werknemers
    • Extra bonnen
    • shout-out via de microfoon

Conclusie

Sponsoring draait om voorbereiding, goed bijhouden wie wat doet, en persoonlijk contact. Met Meersponsoring.be ben je al meer dan halfweg. Schakel de rest van je vereniging in om brieven rond te brengen en verzeker zo jullie werking voor de komende jaren!

}